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科技查新    | 规章制度 | 下载表格 
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    “查新”是科技部为了避免科研课题重复立项和客观正确地判别科技成果的新颖性、先进性而设立的一项工作。“查新”是针对某一特定的研究课题进行的,首先通过计算机检索和手工检索等手段查出国内外公开发表的与该课题相关的文献;再对查出的文献与被查课题进行对比分析;最后根据分析结果对被查课题的新颖性、先进性进行判定。“查新”的结果是为被查课题出具一份“查新报告”。我馆不是国家认证的查新单位,为读者提供的查新报告可以在校内使用。
(一)查新咨询服务的对象
    ⑴ 申请科技立项;
    ⑵ 科技成果鉴定;
    ⑶ 成果申报奖励;
    ⑷ 申请专利;
     ⑸ 撰写毕业论文;
    ⑹ 新产品开发;
    ⑺ 其它
(二)查新报告的主要内容
    查新咨询服务的结果是为被查课题出具一份查新报告,称为“科技成果查新证明书”,该证明书包括封面、正文及签名盖章等内容,正文为证明书的核心,包括三项内容:
     ⑴课题的技术要点 根据用户提供的研究报告及其它技术资料写出的课题的概要,重点表述主要技术特征、参数、指标、发明点、创新点、技术进步点等。
     ⑵检索过程与检索结果 包括对应于查新课题选用的检索系统、数据库、检索年限、检索词、检索式及检索命中的结果。
     ⑶查新结果 对查新课题与以上命中的结果进行新颖性及先进性对比分析,最后得出查新结论。
(三)查新程序 整个查新咨询服务需要几天才能完成,大致流程如下:(由于查新过程中必须与用户当面对话,所以我们的查新一般只接待华南师范大学校内用户,外地用户一律不接待,广州市市的用户可以根据课题的专业范围选择其查新单位。)
    1、办理查新委托手续
    ⑴领取“科技查新申请书” 一般来图书馆一楼信息咨询部(电话85214537-860)领取,也可通过E-mail索取电子表格。无论哪种方式领取,都需说明课题研究人员所在的单位及课题名称,以便我们安排相应的查新人员。
    ⑵填写“科技查新申请书”由课题负责人或掌握课题全面情况的研究人员填写。表中“课题内容说明”一栏填写研究课题的概要,重点表述主要技术特征、参数、指标、发明点、创新点、技术进步点等;“检索词”从前述内容中抽出,用词要规范,并要列出各种同义词。最后加盖单位公章。
    ⑶正式办理查新委托手续 由课题负责人或掌握课题全面情况的研究人员来图书馆五楼信息咨询部正式办理查新委托手续,来时需携带已填好的"查新课题委托合同"及有关的技术资料,如研究报告、总结报告、成果申报表等(查新站妥善保管,结题后归还)。
    2、检索
     ⑴分析课题
    查新人员通过对用户提供的各种资料进行分析和与用户讨论,确定查新重点和检索词并构造检索策略。
    ⑵调试检索策略
    在用户在场的情况下,查新人员进行国际联机试检,并根据试检情况确定正式检索的数据库及检索策略。
    ⑶正式检索
    在用户在场的情况下,查新人员完成国际联机、国内联机及光盘等数据库检索。
    3、撰写查新报告
     ⑴索取必要的原始文献和资料----以上检索得到的文献中,有一些只有题目,或是虽有文摘但看不出与查新课题的具体相关性,这些情况下需要查阅原始全文文献,以便与查新课题进行对比分析。
    ⑵对比分析----将查新课题的技术要点与检索得到的相关文献逐篇进行对比,分析查新课题的新颖性和先进性,最后作出查新结论。
    ⑶起草查新报告----查新人员如实地根据前面的检索结果和对比分析结果起草查新报告。
    ⑷审核 签名 盖章----查新报告最后须经具有高级技术职称的审核人员审定,查新人员和审核人员签名并加咨询部公章,方能生效。
    4、用户取报告和交查新费用
    查新咨询工作为有偿服务,查新费用由查新费和检索费两部分组成。完成一个课题的查新证明书正常需要10天,如遇特殊情况需要做加急处理时,另收加急费;检索费依数据库提供方所收费用而定。
    查新服务面向全校从事科学研究的每一位教师、研究生及科研人员,希望得到广大用户的重视,查新中心的全体工作人员以热情、认真的态度,高质量的服务水平接待每一位用户。
    办公时间:星期一至星期五 上午8:00--11:00 下午2:00--5:00
    办公地点:图书馆一楼信息咨询部
    联系电话:85214537-860
    Email:info2@scnu.edu.cn
    联系人:张老师 龙老师 胡老师
 

 

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