华南师范大学研究生学位论文在线提交说明

在线提交

    经图书馆、研究生处商议决定，从2002年6月开始，要求各院（系）的博士、硕士研究生必须在网上提交学位论文，签署《华南师范大学学位论文使用授权》，并向图书馆提交学位论文印刷本 2 册，方可办理离校手续。 学生在网上提交的学位论文必须是论文答辩通过，并经学位论文答辩委员会通过后的最终版本。学位论文印刷本必须与电子版内容完全一致。

    论文提交时请注意：（图书馆只接收密级为公开和内部级别的论文，密级属于涉密论文的请直接交学校保密办）

    1、学位论文密级包括公开论文和保密论文，根据《华南师范大学研究生位论文保密管理暂行规定（修订）》规定，涉及保密管理的学位论文是指研究生涉密学位论文和内部学位论文。涉密学位论文是指研究背景源于已确定密级的科研项目（或课题）学位论文 （包括在校各类硕士、 博士研究生学位论文 ）。内部学位论文是指论文内容不涉及国家秘密， 但涉及知识产权、商业秘密或敏感信息等，在一定时间内不宜公开的学位论文。学位论文如属保密论文，则需填写相关表格，由导师签名和所在院系盖章。
    2、所提交的论文需注明论文密级及保密年限（论文分级：公开（当年）、内部（2-5年），括号内为保密年限），图书馆将根据有关保密规定严格管理。“密级”论文只有在保密期限届满后其电子版才可以按照一般论文服务方式提供网络阅览服务。图书馆将会采用有关技术手段控制论文全文的复制、打印和下载。
    3、华南师范大学图书馆是“CALIS高校学位论文全文数据库”的参建单位，请认真阅读《CALIS 高校学位论文全文数据库发布章程》，以便签署使用授权。 

具体提交程序和要求如下

(提交给图书馆的学位论文请使用学校统一的电子版封面，且保持纸版和电子版一致。 本页底部有范例下载。不允许图片作为封面)

一、论文提交要求

1. 电子版论文提交要求（提交时浏览器须为极速模式）

（1）电子版学位论文应为通过答辩后的最终定稿，提交完成后不能随意更换版本。

（2）电子版论文内容需包含印刷本论文封面至封底的全部内容，并且页面顺序完全一致。（电子版暂不要求附论文答辩合格证明、原创性声明、使用授权声明）

（3）电子版论文格式为PDF文件。

（4）全文只保留一个中文封面信息，文档中不允许有空白页。本页末附有封面范例下载。

  注意：专业型学位中没有专业领域的，封面中的专业领域保持空白不要填写。

       没有专业领域的专业：公共管理、法律、汉语国际教育、应用心理、新闻与传播、旅游管理、金融、工程管理、国际商务、社会工作、出版、会计。

       本页底部附“华南师范大学专业学位授权点”文档，可点击查看。

2. 论文纸本封皮规范要求

    （1）封面

       右上角处注明密级和保密时长。

         如：密级为公开：公开 ，密级为内部：内部2年

        （2）内页

        纸质论文须附：论文答辩合格证明、原创性声明、使用授权声明，且须有作者和导师签名。        

   （3）书脊（书脊底部请留3CM空白）

        要有论文题目、姓名、年份的信息。书脊位置统一打印：

        博士论文对应打上：华南师范大学博士学位论文 题目 姓名 20xx年夏季 。

        硕士论文对应打上：华南师范大学硕士学位论文 题目 姓名 20xx年夏季。

        如冬季提交则对应打上20xx年冬季。  

如果没有打印书脊信息，图书馆视为不合格拒绝接收。

二、 提交流程

   1、进入华南师范大学图书馆主页，点击“学位论文提交”，仔细阅读提交说明后，点击“在线提交”，登录学校统一认证后进入提交系统。

   2、完善个人信息。

    请正确填写。论文审核结果将发送至登记的邮箱，如审核通过后需要重新修改或下载自己的论文，需通过此邮箱发送邮件申请，不接受电话申请。

点击保存后，窗口不会关闭，此时点击网页上部导航的“论文提交”按钮进入提交页。

  3、提交注意事项：

    (1) 题名不能换行。
      (2) 题名、文摘中不允许出现乱码。如果乱码是由公式、分子式及其他无法输入的特殊字符引起的，请暂用一个“#”号代替。

    (3) 封面、论文全部内容须在一个PDF文档中作为完整的论文上传。如有研究图片或资料附件可以在附件上传。（注意：附件不受防下载保护，请勿上传全文或需要保密的文档。）

论文提交后，我们将核对论文基本信息及电子版全文的完整性，审核结果会发送到提交者邮箱（邮件可能会被误归为垃圾邮件），请留意查收。审核时间据提交量变化，通常需时3个工作日。

登录论文提交系统，网页左侧有论文状态显示提交进程。如需修改，可点击网页上部导航的“修改论文”进入修改，完成后点击“保存并提交”即可重新提交。系统会提示修改成功，但不会关闭窗口。

三、办理离校手续

    审核通过后，须到图书馆办理离校手续。

    1. 所需资料：

    （1）两本纸质论文、一份论文授权书。所有人都要提交，授权书经图书馆盖章后交提交者保留及作为完成论文提交手续的凭证。

    （2）两份保密审查表。须导师签名、学院盖章，由选择论文密级为内部者提交，经图书馆盖章后其中一份交图书馆留底。论文保密期限由在本论文系统第一次提交的时间和所选密级自动生成，保密审查表中“拟申报保密期限”不得晚于这个日期。

（3）借书证。

   2.办理地点：

      石牌校区：

            地点：图书馆一楼总服务台

            办理时间：周一至周五，8:00-12:00，14:30-17:30

            电话：020-85214393-836。

    大学城校区：

            地点：图书馆二楼服务台

            办理时间：周一至周五，8：00-12:00，13:30-17:00

            电话：020-39310136。

     南海校区：

              地点：图书馆一楼办公室

              办理时间：周一至周五，8：30-12:00  14:00-17:00

              电话：0757-86687873

四、提交时可能遇到的问题及解决方法

1. 无法登录提交系统。

学位论文提交须通过学校统一身份验证登录。如果无法登录，请联系学校网络中心处理。

联系电话：石牌校区：020-85211417、85211498、85211499， 大学城校区：020-39311498、39311499。

     2.论文附件提交时“保存并提交”按钮为灰色。

       解决方法：推荐使用Google浏览器，如果为其它浏览器，请设置浏览器为极速模式。如下图：

      3.已为极速模式仍无法替换旧文档。

       解决方法：先上传一篇空白文档，上传成功后，再重新上传修改后的论文文档。（感谢某同学无私分享经验！）

       上传成功后请刷新，点击查看一下是不是已经成功替换。

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五、相关文档：（如遇文档无法下载，请发邮件给龙老师索取。）

        硕士学位论文（学术型学位）  

        硕士学位论文（专业型学位）  

        博士学位论文（学术型学位）  

        博士学位论文（专业型学位） 

    2、论文纸本封面范例下载

        学术硕士学位论文封面

        专业硕士学位论文封面

        学术博士学位论文封面

        专业博士学位论文封面

    3、《华南师范大学学位论文使用授权》（所有人都要填写）

    5、《华南师范大学研究生位论文保密管理暂行规定（修订）》 

    请认真阅读提交说明，完成提交流程。

   提交过程遇到问题可咨询：

   龙老师  联系电话：020-85214543-803，E-mail：liblwtj@scnu.edu.cn。